در زمان افزایش یا کاهش اعضا با توجه به لزوم احراز رابطه اصلی با افراد تبعی، ارائه کپی مدارک زیر جهت ارائه به دایره تعاون ادارات الزامی است:
▫️ برای اضافه کردن همسر : کپی صفحه اول و دوم (صفحه مشخصات ازدواج) دفترچه اصلی و تبعی الزامی است.
▫️ برای اضافه کردن پدر و مادر : کپی صفحه اول دفترچه اصلی و کپی صفحه اول دفترچه پدر و مادر ضروری است.
▫️ برای اضافه کردن فرزندان : کپی صفحه اول دفترچه اصلی، صفحه درج مشخصات فرزندان، و کپی صفحه اول دفترچه هر فرزند لازم است.
▫️ جهت انصراف ، تنها ارائه فرم انصراف کفایت میکند و نیازی به ارائه مستندات دیگر نیست.
▫️ همکاران محترم توجه داشته باشند: در صورت داشتن سابقه بیمهای دانا برای همسر، فرزندان یا والدین، حتماً در فرم مربوطه اعلام شود تا از بروز مشکلات سیستمی جلوگیری شود.
▫️ فرزندانی که ازدواج کرده یا شاغل هستند به هیچ عنوان تحت پوشش بیمه تکمیلی قرار نمیگیرند و در طول قرارداد، به محض ازدواج یا اشتغال باید از فهرست بیمه حذف شوند.
▫️فرزندخوانده، پدر و مادر ناتنی مشمول این بیمه نیستند. خواهر، برادر، پدربزرگ و مادربزرگ نیز تحت پوشش بیمه تکمیلی قرار نمیگیرند.
▫️مهلت انجام هر گونه تغییر (عضویت، انصراف و …) حداکثر تا تاریخ ۱۴۰۴/۰۸/۲۵ است. شایسته است همکاران متقاضی در موعد مقرر اقدام نمایند.